مؤثرات النجاح

من الاسس الرئيسية للإصلاح الاداري وتطوير المؤسسات لتحقيق النمو والاهداف بفاعليه متجانسة . الاهتمام بمجموعات العمل وبناء فرق عمل فعاله ذات منهجية مرسومة بخطط علمية

و لتغير السلوك الفردي الى سلوك جماعي ,بحيث تختلط مصالح، الجماعة بفعالية، وتحويل مصلحة الفرد لترتبط بمصالح الجماعة .ضمن اجراءات، وطرق واساليب ,تهدف الى نجاح، وتحقيق الاهداف و النتائج والارتقاء الى النظم العالمية .

هي عبارة عن سلوك وخطط منهجية , تجعل من الجماعة، قوه متماسكة متجانسة, متنوعة القدرات ومبدعة ,تهدف الى ادارة المجموعة بشكل فعال ,من اجل تحقيق الرؤية والاهداف لأي مجموعة عمل او مجموعة اجتماعية (العائلة الواحدة)

بعض العلامات الواضحة بالمؤسسات التي لا تتبع اسلوب فرق العمل

1-،،،،،،،، ضعف في المعلومات التخصصية للكادر نتيجة عدم تمرير المعلومات.

2-،،،،،،،، الميول الى الانانية من قبل الافراد وعدم التطور للمجموعة .(فنرى دائما شخصا واحدا متميزا في المجموعة)

3-،،،،،،،، عدم القدرة على تحقيق الاهداف وعدم النمو في المؤسسة مما يؤدي الى الانحراف السلبي وزيادة الاعباء والخسائر والانهيار. او الثبات وعدم النمو .

4-،،،،،،،، نشوء الخلاف والصراعات بين الافراد .

5-،،،،،،،، الميول الى العمل الروتيني والملل وقتل روح الابداع والمبادرة والطموح.

6-،،،،،،،، اختلاط قنوات الاتصال وعدم وضوحها.

7-،،،،،،،، دوران عال في الكوادر البشرية.

8-،،،،،،،، عدم وجود روح الولاء للمجموعة وعدم العطاء.

9-،،،،،،،، عدم التنظيم وعدم القدرة على توزيع المهام.

10-،،،،،، عدم القدرة على بناء علاقات داخلية وخارجية وتقديم خدمات جيدة . مما يؤدي الى استياء العملاء.

كيفية بناء فريق عمل بشكل مختصر

وهي عبارة عن خمس مراحل :

المرحلة الأولى : تنظيم المؤسسة .، عمل هيكل تنظيمي واضح ، يسمح بتدفق العمل، والمعلومات بشكل انسيابي وسريع

المرحلة الثانية، : تدريب وتأهيل . دورات وورشات عمل تخصصية ومهارات ادارية

المرحلة الثالثة : خلق روح التعاون والمحبة والتسامح وربط مصلحة الفرد بالمجموعة كعائلة واحدة .

المرحلة الرابعة : التخطيط الجيد و توزيع الادوار حسب القدرات .

المرحلة الخامسة : المراقبة والمتابعة و التصحيح .

1-،،،،،،،، بناء هيكل تنظيمي واضح مفتوح القنوات يسمح بتدفق ومتابعة الاعمال بسهولة وسلاسة

2-،،،،،،،، تطوير مهارات المدراء للانتقال من اسلوب الإدارة الى اسلوب القيادة

3-،،،،،،،، تأهيل وتدريب الافراد وتطوير مهارات المعرفة والمهارات الإدارية كالتخطيط والتنظيم ….الخ

4-،،،،،،،، ربط مصلحة الفرد بمصلحة الجماعة

5-،،،،،،،، تعزيز الطموح لدى الافراد

6-،،،،،،،، بناء روح الثقة والتسامح والمحبة والتعاون بين افراد المجموعة

7-،،،،،،،، معرفة قدرات الافراد، وتحديد هذه القدرات في المجموعة

8-،،،،،،،، تنمية مهارة التواصل الداخلي و فن التعامل

9-،،،،،،،، فتح قنوات الاتصال وتمرير التغذية الراجعة بانسيابية , وزيادة تدفق المعلومات

10-،،،،،، عقد اجتماعات فردية وجماعية موثقة خطيا

11-،،،،،، توزيع الادوار حسب القدرات

12-،،،،،، يجب ان تكون القرارات جماعية وملزمة لكافة العاملين بالفريق بتنفيذها من خلال بيع الافكار

13-،،،،،، رسم خطط منهجية للفريق على ان تكون موثقة خطيا

14-،،،،،، معالجة المشاكل والصراعات بشكل جذري وفوري

15-،،،،،، وجود الرقابة، و المتابعة، للنتائج، والانحرافات للخطط ومعالجتها وتوثيقها خطيا.

علما بان مراحل الانتقال من الادارة الفردية الى الادارة بفريق عمل . تحتاج الى عملية دراسة موسعة ,و تخطيط جيد وتهيئة الاجواء المناسبة, وتوفير الوسائل من ضمن المعطيات للمؤسسة . ومن الضروري على جميع المؤسسات اتباع هذا النهج لما له عائد عال على تحقيق الاهداف وخلق ثقافة الابداع والتطور والولاء للمجموعة ومن ثم للمؤسسة .

ونستطيع بناء فريق عمل بالعائلة الواحدة لخلق روح التعاون والتجانس والمحبة والتفوق وتوسيع الادراك والنجاح في جميع المجالات .