برنامج (( الأوت لوك أكسبريس 5 )) من برامج الإنترنت الهامة والضروريه .. وهو برنامج مجاني .. ويمكن الحصول عليه عند تركيب الأكسبلورر 5 .. ويحتوي على الكثير من الفوائد والمميزات الجميله .. ويجعل عملية المراسله عبر البريد الألكتروني من الأمور السهله والممتعه .. وهنا سنشرح كيف يمكن تجهيز وإعداد هذا البرنامج ليصبح (( صندوق بريدك المركزي )) الذي تستقبل عليه جميع رسائلك حتى لو كنت تملك عدة حسابات بريديه .. وكذلك هناك شرح لبعض المميزات والتي يمكن أن تفيدك .
*-.. أهم فوائد هذا البرنامج ..:
1. التحكم الكامل ببريدك .. وإمكانية الإحتفاظ به على جهازك .
2. جلب الرسائل إلى بريدك .. دون الحاجه لزيارة موقع الخدمه .. وهذا يفيد هواة جمع عناوين البريد .
3. يوفر لك مساحه في حساب بريدك إن كان مجاني ..حيث أنك ستقوم بتنزيل تلك الرسائل على جهازك .. فكل مواقع البريد المجاني تعطي مساحة لا تتعدى 3 ميجابايت في الغالب .
4. عن طريق الأوت لوك أكسبريس يمكنك قراءة رسائلك والرد عليها بدون إتصال بالإنترنت .. وإرسالها فيما بعد بأي وقتٍ تشاء .
5. يقدم هذا البرنامج دعم كامل للغة العربيه .
6. يمكنك عن طريقه تحرير رسائلك بلغة HTML ومميزاتها التي لا تخفي على الجميع .
7. المحافظه على سرية بريدك .. لأن جميع رسائلك ستكون منقوله من سيرفر الموقع إلى جهازك .
8. إمكانية تشفير رسائلك إلى 168 Bits .. وإضافة توقيعك الرقمي عليها .
العودة للفهرس
*-.. إعداد البرنامج مع حساب الـHotMail
يمكن ضبط البرنامج بسهوله مع حسابك في الـHotMail .. وقراءة رسائلك دون الحاجه لزيارة موقع الخدمة .. وذلك بإتباع ما يلي :
1. إفتح برنامج الأوت لوك .
2. أختر قائمة Tools .. ومنها أختر Accounts..
3. ستظهر لك نافذة جديده .. فيها عدة أشرطة (( تبويب )) .. أختر منها Mail ..
4. وأضغط على زر Add .. ومنها أختر Mail ..
5. أكتب أسمك .. في المكان المخصص .. وإضغط على Next ..
6. أشر على الإختيار [I already have an e-mail address that Id like to use ] وأكتب عنوانك البريدي في المكان المخصص .. وتابع Next ..
7. الآن أختر من [My incoming mail server is a ] (( القائمة المنسدلة )) HTTP .. وأختر من القائمة اللي تحتها مباشرةً HotMail .. وتابع Next ..
8. أكتب أسم المستخدم .. وكلمة المرور .. والتي تستخدمها في العادة لدخول حسابك في الهوت ميل .. وتابع Next
9. وأخيراً أضغط على Finsh .
العودة للفهرس
*-.. حسابات أخرى .
ولإعداد البرنامج مع حسابات بريد أخرى .. أتبع التالي ..:
1. إفتح برنامج الأوت لوك .
2. أختر قائمة Tools .. ومنها أختر Accounts..
3. ستظهر لك نافذة جديده .. فيها عدة أشرطة (( تبويب )) .. أختر منها Mail ..
4. وأضغط على زر Add .. ومنها أختر Mail ..
5. أكتب أسمك .. في المكان المخصص .. وإضغط على Next ..
6. أشر على الإختيار [I already have an e-mail address that Id like to use ] وأكتب عنوانك البريدي في المكان المخصص .. وتابع Next ..
7. الآن أختر من [My incoming mail server is a ] (( القائمة المنسدلة )) POP3 .. ثم أكتب في مستطيل Incoming Mail Server عنوان موقع حسابك مسبوق بالأحرف pop3. مثلاً ..:
pop3.alkathiry.net
وفي Outgoing Mail Server أكتب عنوان موقعك مسبوقاً بالأحرف smtp مثلاً ..:
smtp.alkathiry.net
وتابع Next ..
8. أكتب أسم المستخدم .. وكلمة المرور .. وتابع Next
9. وأخيراً أضغط على Finsh .
العودة للفهرس
*-.. إعدادات البرنامج .
الآن وبعد تضبيط البرنامج مع (( حسابك/حساباتك )) البريديه .. تحتاج لبعض الإعدادت المكمله لجعل عملية تعاملك مع البرنامج سهله وبسيطه .. وهنا بعض من تلك الإعدادات والتي قد تكون ضرورية .. وللوصول إلى القائمه أختر Tools ثم Options... وستظهر لك نافذه كالصورة التاليه ..:
1. General .. ولتشغيل الميزه ضع علامه على الإختيار :
-.. إختيار الذهاب مباشرة إلى (( صندوق البريد الوارد )) .. عند فتح البرنامج .
-.. إبلاغك عن مجموعات الأخبار الجديده .
-.. ميزة الإظهار الآلي للمجلدات الفرعية التي تحتوي على رسائل غير مقروءة .
-.. ميزة الدخول آلياً على خدمة MSN Messanger .
-.. إعلامك صوتياً عند وصول رسائل جديدة .
-.. ميزة إرسال وإستقبال الرسائل آلياً عند تشغيل البرنامج .
-.. تحديد المدة الزمنيه لفحص موقع بريدك والبحث عن رسائل جديده .
-.. إختيار أن يكون برنامج الأوت لوك أكسبريس هو برنامجك الرئيسي لإستقبال البريد .. وذلك بالضغط على Make Default .
-.. إختيار أن يكون برنامج الأوت لوك أكسبريس هو برنامجك الرئيسي للمجموعات الإخبارية .. وذلك بالضغط على Make Default .
2. Read ..:
-.. جعل الرسالة مقروءة بعد عرضها لمدة .. (( عليك إختيار الوقت بالثواني )) .
-.. ميزة نشر رسائل المجموعات آلياً .
-.. ميزة تنزيل الرسائل آلياً بعد عرضها في نافذة عرض الرسائل بالبرنامج .
-.. عرض أداة (( اللمحات المختصره )) في قائمة الرساله .
-.. لون تمييز الرسائل .
3. Send ..:-.. تخزين نسخه من الرسائل المرسوله في مجلد الصادر .
-.. ميزة الإرسال بأقرب وقت .
-.. تسجيل الأشخاص الذين ترد عليهم في دفتر العناوين آلياً .
-.. ميزة تكملة عنوان المرسل إليه آلياً عند كتابة الحروف الأولى من أسمه أو عنوانه .. عند كتابة رسالة جديده .
-.. ميزة (( تضمين )) الرسالة الأصليه للمرسل .. عند الرد عليه .
-.. الرد على الرسائل الوادره بإستخدام نفس (( شكل Format )) الذي أرسلت به .
-.. إختيار شكل الرسائل الصادره فيما بين (( نظام HTML أو نظام Plain Text )) ويفضل إختيار نظام HTML .
4. Compose ..:
-.. من هنا تستطيع تعديل نوع الخطوط وحجمها عند إنشاء رسالة جديده .. وكذلك يمكنك إختيار نوعية أو شكل خلفية الرساله وتحريرها بلغة HTML .. وتذييل الرساله ببطاقة خاصه بك .
العودة للفهرس
*-.. تحرير الرسالة .
إن كنت قد أخترت تحرير الرسائل بلغة HTML فيمكنك الأستفادة من هذه السطور .. حيث يمكنك تحرير رسالتك كما لو أنها صفحة من صفحات الأنترنت .. ويمكنك إستخدام جميع مميزات لغة HTML في رسالتك .. من إظهار الصور برسالتك وإلى إضافة إرتباطات فعالة وكتابة رسالتك باللغة العربيه مع ضمان وصولها بالنسق العربي (( ترتيب النصوص من اليمين لليسار )) .. وطبعاً لإنشاء رسالة جديدة كل ما عليك هو ..:
1. File
2. New
3. Mail Message
وستظهر لك نافذة الرسالة الجديده
وطبعاً كتابة الرسالة من الأمور العادية .. لكن توجد بعض المميزات البسيطه .. والتي تساعدك عند إنشاء رسالة جديده ..:
1. يمكنك إختيار عنوان المرسل إليه من دفتر العناوين .. وذلك من قائمة Tools ثم إختيار Select Recipients وستظهر لك نافذة دفتر العناوين ..:
وقم بتظليل عنوان أو أسم الشخص المراد إرسال الرساله إليه .. وتوجد لديك ثلاثة إختيارت ..:
-.. To ومنه تضيف أسم المرسل إليه .
-.. Cc لإضافة عنوان شخص تريد أن تصله نسخة من الرسالة .
-.. Bcc لإرسال نسخة مخفية من الرسالة .. بحيث لا يعلم بقية المرسل إليهم بذلك .
كما يمكنك الإرسال لعدة أشخاص .. وذلك بتظليل اسماءهم ثم الضغط على أحد إختيارات الإرسال السابقة .
3. شريط الأدوات .
وللحصول على شريط أدوات مخصص :
-.. View
-.. Toolbars
-.. Customize...
-.. وستظهر لك نافذة صغيرة .. قم بنقل ما ترغب من الجهة اليسرى إلى الجهة اليمين منها .
4. شربط أدوات الخط والفقرات .
5. شريط تحرير مصدر الرسالة .
ولتتمكن من الدخول على (( مصدر Source )) الرساله ..:
-.. View
-.. Toolbars
-.. Source Edit .
6. الترميز Encoding .
معظمنا يصادف مشكلة .. قد تكون محيرة أحياناً .. حيث تستقبل رسالة وتحتوي على أحرف أو بمعني أصح رموز غريبه ..! وغالباً ما تكون هذه المشكلة بسبب لغة الترميز التي أرسلت بها الرسالة .. وللتغلب على هذه المشكله ..:
-.. View
-.. Encoding
-.. Arabic - Windows .
ويفضل دائماً إستخدام هذا الترميز Arabic - Windows عند تحرير الرسائل العربية أو التي تحتوي على أحرف وكلمات عربية .
